I kundernes data er der ofte personfølsomme oplysninger, såsom navn, CPR-nummer, email, konto-oplysninger, osv. Anvendelsen og delingen af denne form for oplysninger truer selvsagt beskyttelsen af borgernes private data, og med formålet at adressere problemet med behandlingen af borgernes data introducerede EU i maj 2018 ”the General Data Protection Regulation”, bedre kendt som GDPR. Det betyder, at det i dag er en del af alle virksomheders hverdag, at de i høj grad må forholde sig til behandlingen af deres kunders data.
Det er selvfølgelig vigtigt at behandle sine kunders data i overensstemmelse med GDPR, uanset hvilken branche, der opereres i, men det er særligt vigtigt for dig, der driver en leasing-forretning. I leasing-branchen håndteres en stor mængde data. Når du arbejder med leasing, er du nødt til at indsamle forskellige personfølsomme informationer fra dine kunder, fx deres navn, fødselsdato, indkomst, adresse, email, cpr-nummer, etc. Det betyder, at myndighederne sandsynligvis oftere holder øje med din evne til at behandle kundedata i overensstemmelse med GDPR, end de gør med virksomheder i andre brancher. Konkluderer myndighederne, at din virksomhed ikke lykkedes med at leve op til GDPR, kan det koste dig dyrt.
Det er mere end to år siden, at GDPR-regulativet er trådt i kraft, og i en ideel verden er alle virksomheder og deres medarbejdere nu velbevandrede i at implementere procedurer, der sikrer den rette behandling af kundernes data. Det er dog langt fra virkeligheden. Mange virksomheder oplever stadig udfordringer med den komplekse lovgivning, og de juridiske fagfolk, der rådgiver virksomheder i forhold til at sikre, at alle deres handlinger og beslutninger er i fuld overensstemmelse med GDPR, er langt fra blevet arbejdsløse.
GDPR er procesdrevet, hvilket betyder, at virksomheder er nødt til at afsætte tid, ressourcer og penge til af udarbejde ekstra processer i en allerede besværlig procedure. Med andre ord: Der bliver løbende tilføjet nye krav og forordninger til GDPR-regulativet, som du skal være opmærksom på at imødekomme.
GDPR behøver ikke at være så uoverskueligt og komplekst, som det lyder. Ikke hvis du arbejder i et system, der hjælper dig. Med et leasingsystem, der har den rette systemarkitektur, støttes du til at overholde love og forordninger - at være compliant. En investering i et leasingsystem, der overholder de krav, der findes i dag, og som har procedurer og garantier for løbende at udvikle systemet til at imødekomme nye krav og forordninger, er derfor værdifuld.
På den måde sikrer du dig, at din virksomhed behandler dine kunders data i overensstemmelse med GDPR samtidig med, at du anvender færrest mulige ressourcer på altid at være compliant.
Jeg kan give dig en grundig gennemgang af de centrale områder i løsningen og demonstrere, hvordan det kan optimere din forretning.